Estrutura Organizacional da AOB – Associação Outeiro das Brisas

Estrutura Organizacional da AOB

A governança da Associação Outeiro das Brisas (AOB) está organizada em três níveis principais: Deliberação Institucional, Gestão Executiva e Fiscalização Contábil-Financeira, com o apoio de estruturas operacionais e comissões temáticas. A seguir, apresentamos os principais órgãos que compõem o organograma da AOB.

1. Assembleia Geral

Instância máxima de decisão da AOB.

Composta pelos três condomínios associados, com direito a voto proporcional conforme definido no Estatuto Social.

Funções:

Aprovar o orçamento anual, contribuições e investimentos;

Eleger membros da Diretoria e do Conselho Fiscal;

Deliberar sobre alterações estatutárias, projetos estratégicos e medidas disciplinares.

2. Diretoria

Órgão executivo da AOB, eleito para mandatos de 2 anos.

Composta por quatro cargos voluntários, ocupados por representantes dos condomínios:

Presidente: Responsável pela representação legal da AOB, convocação de reuniões, execução orçamentária e relacionamento institucional.

Vice-Presidente: Substitui o Presidente em sua ausência e auxilia na articulação política e institucional.

Tesoureiro: Controla os fluxos financeiros, elabora os balancetes, acompanha a arrecadação e valida os pagamentos.

Secretário: Redige as atas, organiza os registros administrativos e coordena a comunicação documental da associação.

3. Conselho Fiscal

Órgão de controle interno e fiscalização financeira.

Composto por três membros efetivos e três suplentes, eleitos com mandato de 4 anos.

Atribuições:

Emitir pareceres sobre as contas e contratos da AOB;

Acompanhar a execução orçamentária;

Sugerir auditorias ou correções à Diretoria ou à Assembleia.

4. Administradora

Entidade contratada para apoio operacional e contábil.

Executa a gestão contábil, financeira e administrativa de rotina da AOB sob supervisão da Diretoria.

Responsabilidades:

Emissão de boletos e controle de receitas e inadimplência;

Gestão de compras e fornecedores, conforme diretrizes da Diretoria;

Elaboração dos demonstrativos financeiros mensais e documentação para auditoria.

5. Comissões Temáticas

Grupos de trabalho formados para assuntos específicos.

Podem ser compostas por condôminos ou profissionais externos, conforme necessidade.

Exemplos de comissões:

Comissão de Obras e Infraestrutura;

Comissão Ambiental;

Comissão de Segurança;

Comissão de Eventos Culturais.

Função: propor projetos, acompanhar execuções, elaborar pareceres técnicos e apresentar relatórios à Diretoria.

6. Estrutura Operacional

Equipe profissional da AOB que executa os serviços de campo e suporte administrativo.

Principais cargos:

Gerente Geral: supervisiona os serviços e equipes da AOB, garantindo a operação diária e o cumprimento dos planos de trabalho.

Supervisores e Analistas: atuam nas áreas de compras, finanças, RH, segurança, manutenção e atendimento aos condomínios.

Equipes de apoio e manutenção: responsáveis pela operação local, incluindo zeladoria, portaria, jardinagem, elétrica, hidráulica e obras emergenciais.

7. Relacionamento com os Condomínios

Cada condomínio (Outeiro, Vila e Bangalôs) indica oficialmente seus representantes junto à AOB. Esses representantes têm o dever de:

Levar as deliberações da AOB às assembleias internas de seus respectivos condomínios;

Votar nas assembleias da AOB conforme orientação do seu conselho ou assembleia condominial;

Intermediar a comunicação institucional entre a AOB e os condôminos.